Hovorčovice 4.12.2017
Zápis
ze schůze výboru místní organizace Českého rybářského svazu v Hovorčovicích
konané 4.prosince 2017 v rybářské klubovně u rybníka.
Schůze se zúčastnili členové výboru (viz.prezenční listina)
Předseda : Jiří Vegricht – přítomen
Místopředseda: Jan Žák – přítomen
Jednatel, administrátor: Petr Kopecký – přítomen
Hospodář: Miroslav Novák – přítomen
Vodohospodář: Josef Kopecký – přítomen
Brigádní referent: Petr Makal – nepřítomen
Pokladník: Jan Čvančara – přítomen
Účetní: Jiří Dusil- přítomen
Dozorčí komise: Václava Havlíček – přítomen
Schůze byla zahájena v 19.00h. předsedou J.Vegrichtem, přednesl program. Program schůze doplnil jednatel Petr Kopecký.
Program
1. Vánoční polévka
2. Plánování akcí spolku
3. Sestavení rozpočtu
4. Zavedení EvMO
5. Účetnictví
6. Projednání výboru na další volební období
7. Závěrka za rok 2017
8. Nákupy od dodavatelů
9. Výkaz do veřejného rejstříku
10. Vyúčtování finančního příspěvku obce
11. Zřízení odběrného místa el.energie
12.Termíny- prodej povolene
13.Diskuse a závěr
1. Vánoční polévka
Výbor projednal nadcházející organizační záležitosti ve věci zajistit akci VÁNOČNÍ POLÉVKA.
2.Plánování akcí spolku
Výbor se dohodl na sestavení pravidel pro pořádání akcí. Předseda vyzval k větší účasti a výpomoci i ostatních členů spolku (nejen výbor) na pořádání. Na příští výbor. schůzi 8.1.2018 bude sestaven kalendář akcí pro rok 2018, který bude předložen na výroční schůzi 24.2.2018.
3. Sestavení rozpočtu
Pokladník předložil vyúčtování příjmových a výdajových dokladů. Byl zjištěn přebytek v hospodaření. Výborem byl odsouhlasen z přebytku nákup:
a) Výčepní zařízení – předpoklad investice 12.000,-Kč
b) Podpora dětského kroužku – 5.000,- Kč
Rozpočet na rok 2018 bude sestaven leden-únor 2018
4. Zavedení EvMO
Na základě usnesení z porady předsedů MO bylo nařízeno všem místním organizacím zavedení software elektronické evidence programu Novotný EvMO a zajistit internetové připojení. Nainstalováním programu byli pověřeni tito členové výboru:
Petr Kopecký, Jan Čvančara, Jan Žák, Petr Makal
a) Jednatel s pomocí pokladníka, zajistí naplnění databázi členů.
b) Místopředseda, bude na základě dodaných podkladů od hospodáře plnit program těmito daty.
c) Brigádní referent, evidence brigád.
Výbor se shodl na stále narůstající administrativě a odpovědnosti výboru vůči úřadům a projednal možnost zvýšení odměn pro nadcházející výbor.
5. Účetnictví
Bylo zjištěno, že účetnictví se vede pouze ve formě pokladní knihy tzn. příjmy a výdaje. Není vedeno účetnictví ve smyslu zákona o účetnictví, jakožto právního subjektu naší organizace podléhajícímu. Výbor osloví na členské schůzi řadové členy a zjistí možnosti zejména finanční a možnost vedení externího účetnictví.
6. Projednání výboru na další volební období
Proběhla debata ohledně nastávajících voleb, jednotlivých funkcí členů výboru a smysluplnost uspořádání výboru. Výbor se dohodl, že bude hledat mezi svými členy :
a) sekretáře- práce na PC
b) účetní
Pokud by někdo z členů měl zájem pomoci pracovat ve zmíněných záležitostech, nechť kontaktuje výbor.
7. Závěrka za rok 2017
Celkové hospodaření bude uzavřeno po akci Vánoční polévka.
8. Nákupy od dodavatelů
Jednatel P.K. navrhl jednotné nákupy od dodavatelů pro spolek. Pro občerstvení – velkoobchod JIP, zasílání účtu rovnou k pokladníkovi, nákup cen, závody děts.den, zábava atp. Rybářství Němeček + Mivardi H.Počernice. Záležitost by měla přinést cenové zvýhodnění a pružnost v účtování mezi nakupujícím a pokladníkem.
9. Výkaz do veřejného rejstříku
Od účetního J. Dusila byla poskytnuta výsledná data pro závěrku rok 2015 a 2016. Závěrka byla zpracována jednatelem P. Kopeckým a zaslána na městský soud v Praze k zveřejnění ve veřejném rejstříku listin v stanoveném termínu.
10. Vyúčtování finančního příspěvku
Do 15.12.2017 bude jednatelem P.K. zpracováno vyúčtování dotace. Potřebné doklady k dotaci zajistí pokladník.
11. Zřízení odběrného místa
Výbor pověřil jednatele zjištěním situace ohledně zřízení odběrného místa elektrické energie pro naší klubovnu.
12. Termíny – prodej povolenek
Hospodář M. Novák oznámil přítomným termíny otevření klubovny pro členy v kterých si budou moci zakoupit povolenku a vyřídit členské záležitosti.Předal termíny jednateli a požádal o zveřejnění na našem webu zde:
http://rybari-hovorcovice.cz/klubovna/
Termíny:
27.12.2017 od 18 hodin restaurace Růžek
3.1.2018 – Klubovna u rybníka 18-19 hod.
17.1.2018 – Klubovna u rybníka 18-19 hod.
14.2.2018 – Klubovna u rybníka 18-19 hod.
24.2.2018 od 10 hodin restaurace Privat Grill – výroční schůze
13. Diskuse a závěr
Proběhla diskuse napříč všemi výše uvedenými body. Schůze byla ukončena v 21 30 hodin.
Zápis zpracoval
Jednatel MO ČRS Hovorčovice
Petr Kopecký