Hovorčovice 23.2.2017
Zápis
ze schůze výboru místní organizace Českého rybářského svazu v Hovorčovicích
konané 6. a 22.února 2017
Schůze se zúčastnili členové výboru viz. prezenční listina.
Předseda : Jiří Vegricht-přítomen
Místopředseda: Jan Žák-nepřítomen 6.2. přítomen 22.2
Jednatel, administrátor: Petr Kopecký-přítomen
Hospodář: Miroslav Novák-přítomen
Vodohospodář: Josef Kopecký-nepřítomen
Brigádní referent: Petr Makal-přítomen
Pokladník: Stanislav Havelka-nepřítomen
Účetní: Jiří Dusil-přítomen
Dozorčí komise: Václav Havlíček-přítomen
Schůze byla zahájena v 19.00h. předsedou J. Vegrichtem, který přivítal všechny přítomné a přednesl program, ten doplnil jednatel Petr K. Předseda oznámil ještě termín nadcházející mimořádné schůze 22.2.2017
Program
1. Dotace za rok 2016
2. Platba za pronájem pozemků.
3. Dotace pro rok 2017
4. Termíny akcí 2017
5. Schůze předsedů spolků na OÚ Hovorčovice 15.2.2017
6. Údržba rybníka
7. Výkaz o majetku a závazcích
8. Pokladník – abdikace z funkce
9. Projednání bodů členské schůze
10. Změna při pořizování zápisů ze schůzí výboru
11.Závěr
1. Dotace za rok 2016
Jednatel informoval o dořešení situace kolem dotací za rok 2016. Bylo nutno doložit konkrétní doklady za proinvestované částky a přepracovat výkaz pro OÚ Hovorčovice. Záležitost byla vyřešena. Jednatel vypracuje žádost pro dotace na rok 2017.
2. Platba za pronájem pozemků.
Je třeba pohlídat termíny plateb za pronájem pozemku pod klubovnou. Obci na rok 2017 uhrazeno 1,-Kč. Na rok 2017 ÚSMP zaplatit 1,-Kč, platbu má na starosti pokladník.
3. Dotace pro rok 2017
Bude vypracována nová žádost o finanční příspěvek naší organizaci, která bude předložena obci. Budeme žádat o úhradu ¾ nákladů na pořízení riederu (traktůrek na sečení trávy) za účelem údržby rybníka. Dále na ceny do rybářských závodů, dětských závodů ,zábavy, guláše, polévky. Přesné částky budou projednány na březnové schůzi výboru.
4. Termíny akcí 2017
Byly domluveny tyto uvedené termíny akcí organizovaných naší MO pro rok 2017:
Závody dospělých květen – dle násady
Závody dětí neděle 28.5.17
Zájezd jaro dravci Slapy 16-17-18.6.2017
Zájezd podzim Pohoda 15-16-17.9.2017
Závody dospělých říjen-dle násady
Zábava 18.11.2017
Guláš starosty 14.10.2017
Vánoční polévka 16.12.2017
5. Schůze představitelů spolků na OÚ Hovorčovice 15.2.2017
Dne 15.2.2017 proběhla na OÚ Hovorčovice schůze představitelů spolků. Za nás se účastnil předseda Jiří Vegricht. Schůzka byla zaměřena na termíny akcí a rozpočty jednotlivých spolků. Termíny viz bod.4
6. Údržba rybníka
Pro rok 2017 plánuje výbor nákup nového stroje na sečení trávy kolem rybníka. Předpokládáme, že stroj bude ze ¾ financován dotací a z ¼ vlastní zdroje naší organizace.
7. Výkaz o majetku a závazcích
Do konce roku 2017 musí být vypracován výkaz o majetku a závazcích naší MO a zaslán na Městský soud a to za rok 2015 a 2016. Tuto činnost má na starosti účetní p. Dusil ve spolupráci s jednatelem P. Kopeckým.
8. Pokladník – abdikace z funkce
Z osobních důvodů podal rezignaci na funkci pokladníka Stanislav Havelka a to na jeho žádost k 1.4.2017. Výbor hledá do tohoto termínu nového pokladníka. Předpokládáme , že během března proběhne kooptace a předání funkce se zápisem dvou členů výboru. Výbor v nepřítomnosti pokladníka poděkoval za odvedenou práci.
9. Projednání bodů členské schůze
Byl projednán program nadcházející členské schůze. Schůzi bude řídit tradičně předseda JV. Jednatel se ze schůze omluvil z rodinných důvodů a určil za sebe zapisovatele. Bude přednesena zpráva hospodáře,br.referenta, vodohospodáře, účetního,revizní komise. Více viz program schůze 25.2.2017.
10. Změna při pořizování zápisů ze schůzí výboru
Místopředseda Jan Žák byl vyzván k větší účasti na schůzích výboru a na žádost jednatele Petra Kopeckého bylo výborem odsouhlaseno, že od 1.3.2017 budou veškeré zápisy z jednání výboru a členských schůzí pořizovány místopředsedou MO Janem Žákem. Ten se více tímto zapojí do chodu organizace a odlehčí administrativu jednateli.
11.Závěr
Schůze dne 6.2.2017 byla zakončena pohoštěním ve 21.00 hod. Mimořádná schůze ze dne 22.2. byla zakončena ve 20.15 hodin.
Jednatel MO ČRS Hovorčovice
Petr Kopecký