Hovorčovice 7.11.2016
Zápis
ze schůze výboru místní organizace Českého rybářského svazu v Hovorčovicích
konané 7.listopadu 2016
Schůze se zúčastnili členové výboru viz. prezenční listina.
Předseda : Jiří Vegricht-přítomen
Místopředseda: Jan Žák-nepřítomen
Jednatel, administrátor: Petr Kopecký
Hospodář: Miroslav Novák-přítomen
Vodohospodář: Josef Kopecký-přítomen
Brigádní referent: Petr Makal-přítomen
Pokladník: Stanislav Havelka-přítomen
Účetní: Jiří Dusil-přítomen
Dozorčí komise: Václav Havlíček-přítomen
Schůze byla zahájena v 19.00h. předsedou J. Vegrichtem, který přivítal všechny přítomné a vyjádřil spokojenost s maximální účastí na této výborové schůzi, přednesl program.
Program
1. Zrušení a zřízení nového účtu
2. Majetkové vztahy k doméně www.rybari-hovorcovice.cz
3. Zápis předsedů z konference
4. Požár klubovny
5. Odeslání účetní závěrky a nová závěrka za rok 2015
6. Pronájem pozemku 2/6
7. Vánoční polévka 17.12.2016
8. Klíče od klubovny
9. Organizace zábavy
10. Zpráva hospodáře
11.Závěr
1. Zrušení a zřízení nového účtu
Jednatel informoval o zrušení účtu naší organizace u finančního ústavu České Spořitelny z důvodu nadměrných poplatků tak jak se výbor usnesl na prošlé schůzi. Všechny finanční prostředky naší MO byly převedeny na nově zřízený účet Komerční Banky v Beranových Praha 9 Letňany. Dispoziční právo k novému účtu bude mít tak jako dosud :
1.předseda Jiří Vegricht
2.pokladník Stanislav Havelka
3.hospodář Miroslav Novák
K účtu je zřízeno internetové bankovnictví a platební karta. Jednotlivé platební transakce budou na sobě vázány dvěma osobami křížově. Pokladník + hospodář.
2. Majetkové vztahy k doméně www.rybari-hovorcovice.cz
Bude sjednána majetková náprava ohledně vlastnického práva zmíněné webové domény. Zařídí jednatel Petr Kopecký.
3. Zápis předsedů z konference
Jednatel informoval: Byl nám 31.10.2016 doručen dopis ze zápisu porady předsedů MO ČRS ÚSMP. Výbor měl možnost zápis pročíst. Byla potvrzena účast našeho předsedy J. Vegrichta.
4. Požár klubovny
V sobotu 5.11.2016 byla napadena naše klubovna neznámým žhářem a to tak, že rozbil okno a vhodil hořící předmět do vnitra klubovny. Ducha přítomností kolemjdoucího Miroslava Havlíka (www.prazdnamiska.cz) a jeho následnou rychle předanou informací jednateli MO ČRS, byla klubovna rychle uhašena Josefem Ptáčkem (nohejbalisté) vypůjčeným hasicím přístrojem z restaurace U Kurtů. Tímto nám byl zachráněn náš nejcennější majetek naší MO . Všem zmíněným osobám patří velký dík.
5. Odeslání účetní závěrky a nová závěrka za rok 2015
Účetní závěrka za rok 2014 byla jednatelem přepsána do správného formátu a podána, městský soud ji konečně akceptoval. Jednatel informoval účetního o termínu závěrky za rok 2015 a 2016. Rok 2015 do 30.11.2017 a rok 2016 do konce roku následujícího tj. Do 31.12.2017. Doklad závěrky v uvedeném termínu vyhotoví účetní a podepíší statutární zástupci.
6. Pronájem části pozemku 2/6
Jednatel informoval o podané žádosti obci o pronájem části pozemku 2/6 pod klubovnou. Pokud tento pronájem dopadne kladně, bude možnost zajistit pojištění naší klubovny.
7. Vánoční polévka 17.12.2016
Výbor odsouhlasil konání vánoční akce dne 17.12.2016 pořádané spolu s obecním úřadem. Akce „Vánoční polévka“ má přinést kladnou prezentaci naší organizace vůči široké veřejnosti. Akce proběhne u naší klubovny a budeme vařit rybí polévku. Občerstvení není zatím vyřešeno a bude se řešit na další výborové schůzi.
8. Klíče od klubovny
Výbor se dohodl, že klíče od klubovny bude vlastnit každý člen výboru. Zbylé klíče nechá vyrobit předseda Jiří Vegricht a předá je oprávněným na nadcházející schůzi. Současná situace tří vlastníků je nedostačující, shodl se výbor.
9. Organizace zábavy
Byla projednána organizace zábavy, zejména ceny pohoštění kapela a soutěžní kvíz. Rozdělení jednotlivých úkolů a časový harmonogram.
10. Zpráva hospodáře
Hospodář informoval přítomné o řádném odevzdání známek a neprodaných povolenek za rok 2015. Rovněž byly v řádném termínu uhrazeny brigády.
11.Závěr
Schůze byla zakončena ve 20.45 hodin.
Jednatel MO ČRS Hovorčovice
Petr Kopecký